关于做好我院研究生学位论文网络视频答辩工作的通知

各专业指导组及有关博、硕士研究生：

学校《关于做好我校研究生学位论文网络视频答辩工作的通知》已经发布，根据学校的通知要求，受疫情防控影响，今年夏季未返校研究生将采用网络视频方式进行学位论文答辩。网络视频答辩的学术水平要求和程序等应与线下答辩一致，答辩委员会组成、答辩程序等均严格按照原有文件规定执行。具体相关事项通知如下：

一、网络视频答辩工作安排

1.推荐使用腾讯会议等带有文件实时共享的视频会议程序。答辩秘书须提前安排专门时间组织所有相关人员统一进行系统测试，熟悉系统操作和流程，并将网络会议链接报学院研工办汇总。研究生学位论文网络视频答辩流程见附件1。

2.答辩秘书做好答辩记录以及关键答辩图片采集3-5张（需含答辩现场全景、答辩委员会全体成员及学生答辩等），并将图片采集存档备查，以“文学院-专业-学号-姓名”的方式命名文件夹备查。

3.如答辩委员会以网络方式进行投票，可经由答辩秘书采用问卷星等进行无记名投票，由答辩秘书截图打印保留好原始材料交学院研工办存档；如答辩委员会为现场评议，表决票原始材料也交由学院研工办存档。

4.研究生学位申请流程不变，学位申请书、学位论文、信息采集表等涉及签名的可邮寄或待返校补签，校外专家签名可采用邮寄和电子签名的方式进行。

5.学位论文装订建议返校后使用我校提供的论文封面装订，学位论文封面内页的《华南师范大学研究生学位论文答辩合格证明》，可打印附件2加盖院系公章后粘贴。

如有需要在外地装订的可按照《华南师范学研究生学位论文封面模板》（研究生院网站-学位工作-资料下载-学位申请材料下载）打印装订，硕士论文统一采用黄色哑光无纹卡纸，博士论文采用蓝色哑光无纹卡纸。

二、相关时间节点安排

根据前期统计，我院博硕士答辩分成两批完成，学术型博硕士全部在第一批完成答辩，专业型硕士有3位同学在第二批答辩。

1.第一批次学位论文答辩在6月5日前完成，学位答辩材料要求在6月8日前提交学院研工办，学位评定分委会预定在6月10日前完成评议，按学校要求在6月12日前将审议后的材料提交至校学位办。

2.第二批次学位论文答辩在7月5日前完成，学位答辩材料要求在7月7日前提交学院研工办，学位评定分委会预定在7月9日前完成评议，按学校要求在7月10日前将审议后的材料提交至校学位办。

3.校学位评定委员会召开全体委员会议审批授予学位名单分两个批次，暂定时间为：第一批次在6月24日，第二批次在7月20日。

请各专业指导组加强对各答辩小组的指导和管理，及时反馈在网络视频答辩中遇到的问题，确保答辩工作规范有序地开展。

文件下载：附件1. 研究生学位论文网络视频答辩流程.docx
文件下载：附件2. 华南师范大学研究生学位论文答辩合格证明.doc

文学院研究生教育办公室

2020年4月30日